Vorgaben und Systematik
Die E-Mail Signatur besteht aus folgenden festen Bestandteilen. Diese müssen darin vorkommen.

Daneben gibt es freie Bestandteile:

Verwendet wird die ZDF Type mit dem Schriftschnitt Regular. Der Name wird in Bold hervorgehoben. DIe Schriftfarbe ist ZDF Dunkelgrau oder ZDF Grau.

Warum nur Text und keine Bilder?
Verzögerungen: Bilder in E-Mail-Signaturen können die Ladezeit der E-Mail verlängern. Wenn Empfänger langsame Internetverbindungen haben oder ihre E-Mail-Client-Einstellungen das Laden von externen Bildern blockieren, kann die Signatur unvollständig oder verzögert erscheinen.
Kompatibilitätsprobleme: Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen das ordnungsgemäße Anzeigen von Bildern. Manche Clients blockieren Bilder standardmäßig oder zeigen sie fehlerhaft an, was dazu führen kann, dass die E-Mail unprofessionell aussieht oder Teile der Signatur fehlen.
Datenschutzbedenken: Bilder, die in einer E-Mail-Signatur eingebunden sind, können als Tracking-Mechanismus verwendet werden. Einige Unternehmen nutzen versteckte Bild-URLs, um zu verfolgen, wann eine E-Mail geöffnet wird. Dies kann die Privatsphäre der Empfänger beeinträchtigen.
Zugänglichkeit: Bilder in Signaturen können für Menschen mit Sehbehinderungen problematisch sein, da Screenreader möglicherweise Schwierigkeiten haben, sie richtig zu interpretieren. Textbasierte Signaturen sind barrierefreier und zugänglicher.
Platzverschwendung: Bilder benötigen mehr Speicherplatz als Text, was die Gesamtgröße der E-Mail erhöht. In einigen Fällen kann dies dazu führen, dass die E-Mail von Spam-Filtern blockiert wird oder dass Benutzer mit begrenztem Speicherplatz Probleme haben, ihre E-Mails zu empfangen.
Die Verwendung einer reinen Textsignatur kann diese Probleme vermeiden und sorgt für eine sauberere, professionellere Darstellung in allen E-Mail-Clients.
Die Signatur zum Kopieren
Bitte ggf. die Schriftfarben, sowie die Leerzeilen/Absätze entsprechend anpassen!
ZDF
Vorname Nachname
Funktion
Hauptabteilung
Bereich/Abteilung/Team...
55100 Mainz
Telefon +49 6131 70-00000
Mobil +49 16000000000
nachname.v@zdf.de